企業(yè)老板、財務(wù)注意了！員工墊資購買辦公用品再找公司報銷，居然被稅局要求整改了！到底是啥原因？企業(yè)費用報銷如何規(guī)避風(fēng)險？趕緊一起來看看吧！
員工墊資再報銷
居然被稅局要求整改！
深圳某家創(chuàng)業(yè)公司被稅局要求整改了。原因是，公司采購辦公用品時由個人使用自己的賬戶付款，然后再找公司報銷的做法，在稽查時被認為不合規(guī)，要求企業(yè)及時進行整改。
處罰原文：檢查中，稽查人員發(fā)現(xiàn)該公司有向個人賬戶轉(zhuǎn)款打錢的情形，詢問后得知，因企業(yè)規(guī)模較小，所以在辦公用品采購時由個人使用私人賬戶購買，然后由個人報銷，公司再將款項支付給個人，經(jīng)過對銀行資料對比證明了企業(yè)上述說法屬實，但該做法既不合規(guī)，也帶來了涉稅風(fēng)險，稽查人員已要求企業(yè)及時整改。
稅務(wù)部門提醒，目前很多孵化器類型的企業(yè)，因為業(yè)務(wù)尚處于研發(fā)階段，日常賬務(wù)管理比較混亂，甚至出現(xiàn)用員工個人賬戶來購買公司辦公用品等情況。雖然此次案件未查明有利用個人賬戶進行涉稅違法行為，但是存在很大涉稅風(fēng)險，不利于公司長遠發(fā)展，因此，公司即使在起步階段也要重視財務(wù)規(guī)范管理，防范涉稅風(fēng)險。
其實我們看上面的案例，被查的原因主要還是以下兩點：
該公司日常賬務(wù)管理混亂，又發(fā)生了偷逃個稅的事實，稽查局進而推斷以后非?？赡艽嬖趩T工找票報銷抵工資逃避個稅的行為。
稽查局之所以會對辦公用品的事注意，大致可以推測出，涉及的金額應(yīng)該不小，頻次也不低，有違常理，畢竟哪家企業(yè)也不會頻繁大量的購買辦公用品。
大家是不是覺得平常都是這么操作的呢？而且也沒有出現(xiàn)任何問題？
但個人墊資再報銷風(fēng)險重重，如果要操作，務(wù)必注意以下幾點！
個人墊資再報銷
這3個事項，一定要注意！
1、個人墊資費用不宜過大
就個人情感上而言，金額大的話，要員工先自掏腰包肯定不樂意呀！一是不知道什么時候才能拿回來，二是如果發(fā)票出什么問題，財務(wù)分分鐘不報銷，那豈不是炸了！
幾十幾百就算了，過千的話，很多人都希望先從公司領(lǐng)取備用金再支付，或者通知公司直接公戶付款，現(xiàn)在公司也有微信支付、支付寶等支付工具，方便得很。
從公司管理角度看，個人墊支容易出現(xiàn)虛假報銷的問題，很多公司都有限制業(yè)務(wù)員墊支金額，超額自己掏。
所以，個人墊支金額過大，從邏輯上就已經(jīng)說不通了！多少才算“大”呢？參考現(xiàn)金管理條例的說法，1000以上。
2、對外采購墊資的人員不宜太多
正常情況下，一個公司負責(zé)采購的人員就那么幾個，如果大家都墊資報銷，就有發(fā)票抵薪的嫌疑。稅務(wù)局可能就會稽查公司這些藏匿在發(fā)票后邊的工資或福利費、要求補繳個稅。
3、墊資的費用要及時報銷
企業(yè)如果經(jīng)常報銷前期的費用，一是不利于內(nèi)部管理，二是會計數(shù)據(jù)的失真，三是會讓稅局質(zhì)疑費用的真實性，是不是找票報銷的？
注意！費用發(fā)票報銷
這5大風(fēng)險要規(guī)避！
不僅個人墊資報銷有風(fēng)險，差旅費、餐費、福利費等企業(yè)的常見費用報銷中也都存在很大風(fēng)險，財務(wù)人員應(yīng)該步步為營，小心謹慎，5個避坑指南送給你！
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